Requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) Aviso de procesamiento justo
Leviton Manufacturing UK Limited recopila y procesa datos personales relacionados con aquellas personas que solicitan empleo. Esto incluye a cualquier persona que solicite una vacante anunciada, ya sea directamente o a través de un tercero (agente) o una consulta especulativa. Leviton Manufacturing UK Limited se compromete a ser transparente acerca de cómo recopila y utiliza esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.
Cuando Leviton Manufacturing UK Limited contrata a terceros para procesar datos personales en su nombre, lo hace sobre la base de instrucciones escritas, tiene el deber de confidencialidad y está obligado a implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
¿Qué información recopila/procesa la organización?
En apoyo de nuestro proceso de contratación y contratación, realizaremos lo siguiente:
- Conserve su CV o solicitud electrónicamente;
- Comparta su CV solo con las personas involucradas en el proceso de contratación/entrevista.
No utilizamos un proceso automatizado para analizar las solicitudes, pero sí respondemos a todos los solicitantes que nos solicitan directamente a través de nuestro sitio web, dirección de correo electrónico o por correo postal.
Cómo recopilamos información
Solicitantes de fuentes de Leviton de una serie de áreas:
- CV y solicitudes presentadas directamente del candidato por correo postal o electrónico;
- CV presentados por un agente externo contratado para ayudar con la contratación;
- Aplicaciones a través del sitio web de nuestra empresa; o
- Los CV se descargan de un portal de contratación especializado, como Againxact, S1 Jobs, etc.
Cómo procesamos estos datos
- Toda la información se almacena electrónicamente dentro de una unidad de acceso limitado;
- Las copias de su CV se envían al gerente de contratación; y
- Los detalles de su nombre, función de agencia (si corresponde), su salario, fuente, situación laboral, empleador actual/reciente y aviso o disponibilidad se guardan en una base de datos junto con la función solicitada.
Conservación de datos
- Al final de una campaña de contratación, Leviton conservará el CV/las solicitudes de los candidatos no seleccionados durante un máximo de 6 meses, cuando se eliminarán de nuestro sistema. Todas las copias impresas se triturarán y eliminarán a través de nuestros contratistas de eliminación de desechos.
- Los CV de los candidatos seleccionados se transferirán a su archivo de personal electrónico para formar parte de su historial de empleo con la empresa; se borrarán o triturarán copias adicionales;
- Los datos de los encabezados detallados en la sección anterior se conservarán indefinidamente para ayudar con futuras campañas de contratación.
Base legal
Tratamos estos datos personales con el fin de tomar medidas a petición del solicitante antes de celebrar un contrato para evaluar la aptitud del solicitante para un puesto en particular.
Sus derechos
Como interesado, tiene varios derechos. Puede:
- acceder y obtener una copia de sus datos a pedido;
- exigir a la empresa que cambie datos incorrectos o incompletos;
- exigir a la empresa que elimine o deje de procesar sus datos, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines del procesamiento;
- se opongan al tratamiento de sus datos cuando la empresa se base en sus intereses legítimos como fundamento legal para el tratamiento; y
- solicite a la empresa que interrumpa el procesamiento de datos durante un período si los datos son inexactos o si hay alguna disputa sobre si sus intereses prevalecen sobre los motivos legítimos de la empresa para el procesamiento de datos.
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con un miembro del equipo de Recursos Humanos al HRUK@Leviton.com / +44 (0) 1592 772124. Puede realizar una solicitud de acceso del sujeto completando un formulario de solicitud de datos del sujeto que está disponible en nuestro Departamento de RR. HH.
Si cree que Leviton Manufacturing UK Limited no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación al Comisionado de Información.
