La forma en que las personas presentan información ha evolucionado significativamente en los últimos años. Dado que los teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles se han vuelto comunes en las salas de conferencias y aulas, comprender cómo las tecnologías audiovisuales emergentes respaldan estos productos y atraen a su audiencia puede ser tan importante como conocer su tema.
Si bien los aspectos básicos para dar una buena presentación no han cambiado, la tecnología actual ofrece nuevas formas de hacer presentaciones, desde presentaciones de ventas hasta reuniones corporativas y conferencias nacionales, sólidas, memorables y eficaces.
Seis consejos para ayudarlo a presentar mejor el uso de la tecnología
1. Evite las aplicaciones “Muerte por Powerpoint”,
como Microsoft PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides y Prezi, ya sea que mejoren o impidan su participación con su audiencia. Una buena directriz a seguir es la Regla de 10, 20 y 30: Prepare 10 diapositivas, haga una presentación de 20 minutos y mantenga sus tamaños de fuente en 30 puntos o más. Esta recomendación, creada originalmente para propuestas de capital de riesgo, es igual de efectiva para presentaciones de ventas, charlas informativas y sesiones técnicas. Y asegúrese de ahorrar tiempo para preguntas o debates.
2. Aproveche las pantallas UHD y 4K
HD, UHD y 4K para ingresar a salas de reuniones, aulas y salas de conferencias. Tener acceso a estas impresionantes tecnologías visuales puede mejorar su presentación, pero debe estar al tanto de cómo la infraestructura compatible con estas tecnologías puede afectar el rendimiento de su presentación multimedia. Al confiar en los productos de extensión compatibles con 4K de Leviton, los usuarios finalesobtienen mayor flexibilidad y todos los beneficios de estas tecnologías de vídeo de alto rendimiento.
3. Permita que su voz sea escuchada
Incluso la presentación más refinada quedará plana si el público no puede escuchar al presentador. Los amplificadores de audio mixto de Leviton ofrecen una forma fácil y compacta dealimentar los altavoces en una variedad de lugares, desde aulas hasta salas de conferencias y auditorios. Disponibles en opciones mono y estéreo de 70V, estas soluciones de audio flexibles ofrecen salida de 40 W, RS-232 y control de infrarrojos.
4. Traiga su propio producto (Bring Your Own Device, BYOD)
hoy mismo, llevar una computadora portátil en una llamada de ventas es una práctica estándar y se acepta el uso de una tableta para mejorar una presentación. Sin embargo, no hay garantías de que su producto esté protegido para que no se vea comprometido cuando lo lleve a una oficina, escuela o sala de conferencias. Al mismo tiempo, las organizaciones no pueden estar seguras de que los productos personales conectados a su wifi no comprometan la red.
Una conexión cableada es la forma más rápida de permitir que las tecnologías BYOD accedan a un sistema audiovisual. Las conexiones inalámbricas pueden parecer convenientes, pero requieren acceso de seguridad y autenticación con contraseña, y pueden causar una resistencia adicional en una red que ya está sujeta a impuestos. Confiar solo en la conectividad inalámbrica dificulta que una organización proporcione conexiones rápidas y estables. Los diseños inteligentes de redes audiovisuales que incorporan lassoluciones de control de TI/AV de Leviton permiten compartir y colaborar rápidamente al conectar múltiples productos a un proyector o pantalla y, a la vez, segmentarse para mantener la seguridad e integridad de la red.
5. Conozca su distancia
Dependiendo de su lugar, la fuente de la presentación y la pantalla pueden estar una al lado de la otra en una mesa de conferencias, en lados opuestos de una sala, en diferentes salas o incluso interconectadas a una sala de telecomunicaciones desde otro piso del edificio. Solo se puede confiar en que una señal HDMI® viaje alrededor de 4,6 m con un cable HDMI pasivo estándar. Con HDBaseT, tiene laopción de extender señales HDMI hasta 60 o 90 metros a través de cableado de categoría existente. HDBaseT ofrece un estándar para una extensión de señal confiable para que no tenga que preocuparse por la distancia entre la fuente y la pantalla, ya sea de 3 metros o 90 metros.
6. Take Control
HDBaseT integra señales RS-232 e IR en su plataforma; además de transmitir su presentación, también proporciona la capacidad de controlar la alimentación, la selección de fuente y el volumen desde una ubicación central conveniente a través de la infraestructura de cableado de categoría existente. Esto reduce la cantidad de cables físicos que hay en la habitación y les brinda a usted y a sus invitados un control total de la pantalla.
Para obtener más información acerca de las tecnologías existentes que pueden ayudarlo a optimizar su presentación y atraer mejor a su audiencia, descargue nuestro informe técnico, Comprender los sistemas de control de TI/AV y HDBaseT.
