Empleo en Canadá

Responsabilidades

Manejo y localización de inventarios

• Analizar y resolver tendencias y problemas de inventario, y generar informes de los resultados.
• Identifique y corrija la precisión del inventario o los problemas de ubicación de los artículos para permitir el procesamiento y el ensamblaje de pedidos, al tiempo que respalda los departamentos de reabastecimiento, envío y recepción.
• Planifique y ejecute la parte relacionada con el inventario de la auditoría externa anual.
• Prepare informes de inventario precisos y garantice la relación entre el manejo de inventario de transacciones y las finanzas.
• Mantenga el programa de recuento de ciclos (supervisores, manipuladores de materiales y trabajadores de oficina) a diario y complete los informes asociados.
• Administrar la configuración física y el mantenimiento de todas las ubicaciones de inventario del depósito (áreas de depósito, áreas de recogida, depósitos).
• Proporcione formatos y pautas para el marcado físico de ubicaciones (p. ej., etiquetas, letreros).
• Establezca y mantenga el sistema de almacenamiento de artículos del depósito, asignando artículos a ubicaciones principales en función de las tendencias de ventas.
• Determine las cantidades mínimas y máximas para cada ubicación, así como los pasillos de resuministro.
• Analizar el movimiento de los productos trimestralmente, realizar los ajustes necesarios y asignar movimientos de artículos físicos al personal de envíos.
• Analizar las tendencias de reabastecimiento y, si es necesario, intervenir en los artículos y tipos de ubicaciones para optimizar las operaciones.
• Supervisar las funciones diarias relacionadas con el manejo del sitio. 
• Analizar informes de inventario y zonas.
• Mantener y reemplazar las etiquetas de ubicación según sea necesario.
• Revise y actualice el archivo maestro de las piezas.
• Identifique los errores de los empleados y complete el formulario correspondiente.
• Complete la sección de depósito del Registro de quejas de clientes.
• Mantener un sistema de manejo estructurado y rentable para respaldar las operaciones generales de la empresa.
• Establezca y haga cumplir políticas y procedimientos de manejo de inventario.
• Analice los datos y tome decisiones orientadas a los resultados.

Administración

• Participe en la administración diaria de operaciones de depósito, personal, rendimiento y equipos, en colaboración con el equipo administrativo y el gerente.
• Reemplace a su colega en caso de ausencia o vacaciones.
• Garantice la salud y la seguridad del personal del depósito e implemente acciones correctoras cuando sea necesario.
• Mantenga excelentes relaciones laborales con el personal del depósito y respete el acuerdo colectivo actual.
• Garantice la limpieza y organización del depósito priorizando y delegando responsabilidades de mantenimiento.
• Trabajar en colaboración con los departamentos de Leviton Canadá y EE. UU.

Personal

• Revise regularmente la estructura organizativa del trabajo para garantizar una eficiencia óptima y presente propuestas de cambios al equipo.
• Analizar y administrar el desempeño de los empleados bajo su responsabilidad.
• Garantice la capacitación, la supervisión y la motivación continuas de los empleados a su cargo.
• Intervenir en caso de incumplimiento de los procedimientos o problemas de conducta, con el apoyo del equipo administrativo y de recursos humanos.

Las responsabilidades continúan

Diverso

• Garantizar la aplicación y el mantenimiento de los estándares ISO para la documentación de todas las transacciones y comunicaciones relevantes.
• Realice análisis específicos o proyectos especiales a pedido de su supervisor.
• Complete la capacitación necesaria para poder ayudar o reemplazar temporalmente a otros supervisores de depósito.

Calificaciones

• Capacidad de triunfar en un entorno acelerado.
• Motivación para alcanzar la excelencia.
• Orientado a los resultados y al éxito.
• Disposición a enfrentar nuevos desafíos con confianza.
• Mentalidad positiva y orientada a las soluciones.
• Compromiso con el éxito individual y colectivo.
• Muestra buen criterio, capacidad para establecer prioridades, demuestra autonomía y sólidas habilidades organizativas. El puesto también requiere la capacidad de liderar y supervisar a un equipo, así como excelentes habilidades de comunicación.
• Excelente dominio del francés y el inglés, tanto orales como escritos. Estamos buscando a alguien que domine el inglés para que se comunique con contactos en Canadá y con colegas en los Estados Unidos.

El supervisor de inventario debe tener un conocimiento profundo de: 

• Procedimientos operativos y flujos de trabajo, así como el funcionamiento de sistemas WMS y ERP en términos de transacciones y manejo de inventario.
• Técnicas para el análisis y la investigación de movimientos de existencias.
• Procedimientos administrativos y administrativos, incluidos sistemas de procesamiento de tareas, manejo de archivos y carpeta, y otros procedimientos y terminología de oficina.
• Técnicas para optimizar la distribución eficiente de activos, así como un buen conocimiento de los principios y métodos relacionados con cuentas cíclicas, manejo de inventario, etc.
• Sistemas informáticos generales, especialmente Excel, y tienen muy buenas habilidades analíticas.

Educación y experiencia 

• Diploma universitario en cadena de suministro, logística, manejo de inventario o experiencia equivalente y relevante en un campo relacionado
• Mínimo de 3 a 4 años de experiencia en el manejo de inventarios.
• Mínimo de un año de experiencia en manejo de personal.

Lo que ofrecemos

• Equilibrio entre el trabajo y la vida personal
  
• Un entorno de trabajo estimulante y agradable 
• Programa completo de seguro grupal y RRSP grupal 
• Programa de asistencia para empleados
• Programas de reconocimiento 
• Programa de desarrollo de habilidades